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GYC Guatemala

Aviso de privacidad

Qué datos recogemos, para qué los usamos, dónde los guardamos y qué podés pedirnos. Última actualización: 9 de julio de 2026.

Propuesta pendiente de revisión legal

Este documento es una propuesta y aún no fue revisado por un abogado. Refleja lo que el sitio hace hoy y lo que el ministerio nos indicó, pero no constituye asesoría legal ni obliga a nadie hasta que GYC Guatemala lo apruebe y lo publique como versión definitiva. Si tenés una consulta mientras tanto, escribinos a admin@gycguatemala.org.

1. Quién es responsable de tus datos

GYC Guatemala (Generación de Jóvenes para Cristo) es responsable de los datos personales que se recogen en gycguatemala.org. El contacto para cualquier tema de privacidad es admin@gycguatemala.org.

2. Qué datos recogemos, y cuándo

Solo recogemos datos cuando vos los enviás. El sitio no te pide nada para navegarlo.

Al inscribirte a un evento:

  • Del titular: nombre, correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento e iglesia o distrito.
  • De cada acompañante: nombre, fecha de nacimiento, relación con el titular y, si es menor, quién es su adulto responsable.
  • El método de pago elegido y el comprobante de la transferencia que subas, que es una imagen o un PDF de un documento bancario.
  • Si aceptaste la cláusula de deslinde, y la fecha de la inscripción.

Al hacer una donación:

  • El nombre que indiques, el monto y el comprobante del depósito.
  • No pedimos correo ni teléfono para donar. Si querés una constancia, tenés que escribirnos.

Al escribirnos por el formulario de contacto:

  • Tu nombre, tu correo electrónico y el contenido del mensaje que redactes, con su asunto si lo indicás.

Al dejar tus datos para recibir más información:

  • Tu nombre, tu correo electrónico y, si lo dejás, tu teléfono, para que el equipo pueda contactarte.

Punto a revisar con el abogado

Estos mensajes de contacto son una categoría de datos que se guarda en la misma base que las inscripciones, y hoy no se borran nunca: no hay ningún plazo de conservación ni borrado automático. Definir cuánto tiempo se conservan los mensajes y los datos de quienes piden que los contacten, y construir el borrado cuando se acuerde el plazo.

Lo que NO recogemos:

  • Nunca vemos ni almacenamos los datos de tu tarjeta. El pago con tarjeta todavía no está habilitado; cuando lo esté, lo procesará una pasarela de pagos que recibe esos datos directamente.
  • No recogemos tu ubicación, ni tu libreta de contactos.

3. Para qué los usamos

Únicamente para organizar los eventos y sostener el ministerio, en concreto: confirmar tu inscripción y tu pago; calcular el precio cuando te inscribís en grupo; saber cuántas personas asisten y organizar alimentación y alojamiento; cumplir las reglas de acompañamiento de menores; y contactarte si hay un cambio en el evento o un problema con tu comprobante.

No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos con terceros para fines publicitarios. No te vamos a mandar publicidad de nadie más.

4. Quién puede verlos

Solo el equipo administrativo de GYC Guatemala, que entra a un panel interno protegido con usuario y contraseña. Ese equipo puede ver tu inscripción, tus datos de contacto y tu comprobante, para poder verificar el pago.

Los comprobantes no son públicos: se sirven a través de una ruta que exige haber iniciado sesión en el panel.

Punto a revisar con el abogado

A la fecha de esta propuesta, el equipo comparte una sola credencial de acceso, así que no queda registro de qué persona vio o modificó cada dato. Está previsto darle una cuenta a cada integrante. Conviene decidir si este documento debe declararlo o esperar a que esté resuelto.

5. Dónde se guardan, y fuera de qué país

Los datos de inscripciones y donaciones se guardan en una base de datos alojada en Railway. Los comprobantes que subís se guardan en Cloudflare R2. El sitio se sirve a través de Cloudflare.

Estos proveedores tienen sus servidores fuera de Guatemala, principalmente en Estados Unidos. Al usar el sitio, tus datos se transfieren y se procesan en esos servidores.

Punto a revisar con el abogado

Hasta donde sabemos, Guatemala no tiene una ley general de protección de datos personales equivalente al RGPD europeo, y la protección descansa en normas constitucionales y sectoriales. Confirmar qué normativa aplica realmente, si esta transferencia internacional requiere alguna formalidad, y si conviene alinearse voluntariamente con un estándar internacional. No damos esto por cierto: hay que verificarlo.

6. Cuánto tiempo los conservamos

Conservamos los datos de una inscripción mientras sean necesarios para organizar el evento y para las obligaciones contables y fiscales posteriores.

Proponemos borrar los comprobantes bancarios a los 12 meses de terminado el evento, porque son documentos de terceros y no hacen falta después de conciliar los pagos.

Punto a revisar con el abogado

Los dos plazos son una propuesta nuestra, no una obligación conocida. Definir cuánto exige la ley guatemalteca conservar los respaldos contables, y ajustar. Hoy no existe ningún borrado automático: los comprobantes se quedan en R2 indefinidamente. Si se aprueba un plazo, hay que construir el borrado.

7. Datos de menores de edad

Cuando un adulto inscribe a un menor, es ese adulto quien nos proporciona los datos del menor y quien declara tener la autorización de sus padres o tutores.

De los menores solo guardamos nombre, fecha de nacimiento, relación con el titular y quién es su adulto responsable. No les pedimos correo, ni teléfono, ni les creamos ninguna cuenta.

Punto a revisar con el abogado

Este es el punto más sensible del documento. Confirmar qué exige la ley guatemalteca para tratar datos de menores, y si la declaración del titular basta o hace falta una autorización firmada por el padre, la madre o el tutor. Ver también la sección 7 de los términos y condiciones.

8. Cookies y seguimiento

Este sitio no usa cookies de seguimiento, ni analítica, ni píxeles de redes sociales. No hay Google Analytics, ni Meta Pixel, ni nada equivalente. No seguimos tu navegación y no armamos un perfil tuyo.

La única cookie que el sitio puede llegar a instalar es la de sesión del panel administrativo, y solo si sos parte del equipo y iniciás sesión. Un visitante normal no recibe ninguna cookie.

9. Qué podés pedirnos

Escribiendo a admin@gycguatemala.org podés pedirnos:

  • Que te digamos qué datos tuyos tenemos.
  • Que corrijamos un dato equivocado.
  • Que borremos tus datos, cuando ya no sean necesarios para el evento ni para nuestras obligaciones contables.
  • Que no publiquemos tu imagen, o que retiremos una publicación puntual.

Vamos a responderte al correo desde el que nos escribas. Puede que te pidamos algún dato para confirmar que sos vos.

Punto a revisar con el abogado

Dos cosas. Primero, definir un plazo de respuesta comprometido (por ejemplo, 15 días hábiles) y confirmar si la ley obliga a alguno. Segundo, hoy el panel interno no tiene ninguna pantalla para corregir ni borrar un dato puntual: lo único que el equipo puede cambiar es el estado de un pago. Cumplir una solicitud de corrección o de borrado exige que alguien con conocimientos técnicos entre a la base de datos a mano. Evaluar si se construye la herramienta antes de comprometer estos derechos.

10. Seguridad

El sitio se sirve cifrado (HTTPS). El acceso al panel administrativo requiere contraseña, y los comprobantes solo se entregan a quien tiene una sesión válida. Verificamos que los archivos que subís sean realmente imágenes o PDF, y limitamos su tamaño.

Ningún sistema es infalible. Si ocurriera un incidente que afecte tus datos, te lo comunicaríamos al correo que registraste.

11. Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de última actualización. Si el cambio es sustancial, lo avisamos por correo a las personas inscritas.

Punto a revisar con el abogado

Todos los avisos por correo que promete este documento —el de un incidente de seguridad, el de un cambio sustancial, y en los términos el de un comprobante rechazado o una transferencia de inscripción— hoy se envían a mano desde la cuenta de Gmail del ministerio: el sitio todavía no tiene un proveedor de correo conectado. No es una afirmación falsa, pero depende de que alguien se acuerde. Confirmar si se compromete un plazo, y priorizar el envío automático.

Propuesta pendiente de revisión legal

Este documento es una propuesta y aún no fue revisado por un abogado. Refleja lo que el sitio hace hoy y lo que el ministerio nos indicó, pero no constituye asesoría legal ni obliga a nadie hasta que GYC Guatemala lo apruebe y lo publique como versión definitiva. Si tenés una consulta mientras tanto, escribinos a admin@gycguatemala.org.